¿Hace falta tanta formalidad al escribir un mail?

¿Mandar un mail te hace dudar de todas tus decisiones de vida, gramaticales y académicas? Acá vas a encontrar ejemplos reales (y trágicos), consejos prácticos, y una regla clave: la educación siempre le gana al formalismo.

Cada año, miles de estudiantes mandan mails a sus profesores. Y muchas veces — no por mala onda, sino por falta de experiencia — el resultado es un pequeño desastre comunicativo.

Entre saludos raros, frases sacadas de una póliza de seguros, signos de puntuación desaparecidos y mensajes tipo:

¿Me podés decir dónde es el examen?

(Spoiler: en casi todas las universidades hay una página específica con esa info, actualizada con una dedicación casi mística. Y si no alcanza, existe la Secretaría. Sí, posta, existe.)

Inspirándome en “Poche semplici regole per scrivere una e-mail ad un professore” (Pocas reglas simples para escribirle un correo a un profesor) del profesor Davide Dragone, me puse a pensar cómo se escribe (bien) un mail académico. Porque entre los verbos impersonalísimos, el miedo a mandarla y no saber si me había dicho que lo tutee… a mí también me pasó.

Así que arranquemos con una lista de ejemplos, del más formal al más… mamita querida.

Ejemplos de mails (del más formal al más… cringe)

1. El estilo formal perfecto

Para quienes quieren impresionar a la RAE o a Cancillería

Estimado Profesor:
Me llamo C-3PO y estoy inscripto en el curso de XX.
Le escribo para preguntarle si los apuntes de la clase del 12 de abril van a estar disponibles online.
Le agradezco desde ya su tiempo.
Atentamente,
C-3PO

• Pros: impecable, claro, profesional.
• Contras: podría haberlo escrito un bot con modales.
• Reacción del lector: aprobación… y un pequeño bostezo existencial.

2. El estilo equilibrado

Humano, educado, efectivo — mi favorito

Buen día, Profesor:
Soy C-3PO, estudiante del curso XX. Quería saber si los apuntes de la clase del 12 de abril se van a subir en estos días.
Muchas gracias y que tengas un buen día,
C-3PO

• Pros: directo, respetuoso, ideal para casi todo.
• Contras: ninguno. Guardalo y usalo de plantilla.
• Reacción del lector: sonrisa, respuesta rápida, respeto inmediato.

3. El estilo "va como piña"

Informal pero con respeto. O sea: tranqui.

Profesor, ¿cómo va?
No encontré los apuntes de la clase del 12 de abril en la página. ¿Sabés si los van a subir pronto?
¡Gracias, nos vemos!
C-3PO

• Pros: simple, funcional, humano.
• Contras: quizás no para el primer contacto.
• Reacción del lector: va bien, pero tal vez no para romper el hielo.

4. El estilo "mensaje desde el abismo"

Una especie de SOS escrito desde el colectivo

hola profesor sube la 10? urgenteee

• Pros: ninguno.
• Contras: todos.
• Reacción del lector: confusión, pena y ganas de dedicarse a otra cosa.

5. El estilo "alta onda profesor"

Sí, existe. No, no debería.

todo piola profesor? che una duda, ¿cuándo sube las diapos?
igual el curso está re bueno, nos vemos, abrazo grande

• Pros: potencial viral en TikTok o Threads.
• Contras: se lo mandaste a alguien con un doctorado.
• Reacción del lector: shock, resignación, crisis vocacional.

Si querés ser formal…

• Saludo: "Hola profesor" no es formal. Es como levantar los hombros. Mejor algo tipo "Estimado profesor" o "Buen día, profesor".
• Contenido: Presentate (nombre, curso) y andá al grano. Nada de "Por medio del presente le comunico…" — no estás escribiendo un decreto.
• Estilo: Educado, sintético y con puntuación posta. Y nada de "Quedo a la espera de su respuesta" con tono de ultimátum.
• Horario: Escribí cuando quieras, pero mandalo en horario de laburo. Usá "programar envío". Te va a cambiar la vida.

…pero, ¿de verdad hace falta tanta formalidad?

Seamos honestos: estas reglas sirven, pero no son la única forma de escribir bien.

Podés ser claro, educado y respetuoso sin sonar a documento notarial. El tono justo depende del contexto, del vínculo con el profesor, del tipo de facultad y — no nos mintamos — del país.
(En inglés, por ejemplo, con un simple “Hi Professor” todos vivimos felices.)

Por eso, incluso algo como:

Hola Marco:
No estoy encontrando las diapos de la clase 10. ¿Sabés si se van a subir pronto?
¡Gracias, abrazo!
C-3PO

A mí me parece más que suficiente. No es formal, pero sí respetuoso. Y al final, ¿no es eso lo importante?

En resumen:

Si vas a escribir un mail formal, hacelo bien.
Si sabés que no hace falta tanto protocolo, hay formas más simples, livianas y efectivas.

Porque al final, la educación le gana al formalismo. Siempre.